Nhận diện, đánh giá và theo dõi rủi ro trên một hệ thống
Rủi ro neo vào mục tiêu kinh doanh — sổ đăng ký có sàng lọc và soát xét, bản đồ nhiệt trước và sau kiểm soát, chỉ số giám sát theo ngưỡng đã duyệt.
Phân hệ này có phù hợp với doanh nghiệp bạn?
Phần mềm quản trị rủi ro của RiskTech là gì?
Là phân hệ quản lý rủi ro toàn doanh nghiệp theo ISO 31000. Rủi ro luôn neo vào mục tiêu kinh doanh của đơn vị, được sàng lọc và soát xét trước khi vào sổ đăng ký, định vị trên bản đồ nhiệt 5×5 trước và sau kiểm soát, rồi giám sát bằng chỉ số theo ngưỡng đã duyệt.
Dành cho ai?
Khối Quản trị rủi ro vận hành sổ đăng ký và chỉ số giám sát. Chủ sở hữu rủi ro tại đơn vị nghiệp vụ cập nhật đánh giá và hành động xử lý. Ban lãnh đạo và Hội đồng quản trị theo dõi mức rủi ro so với khẩu vị đã phê duyệt.
Giải quyết vấn đề gì?
Ba vấn đề: sổ rủi ro là bảng tính cập nhật mỗi năm một lần nên luôn lạc hậu; không phân biệt được rủi ro trước và sau kiểm soát; và không có ngưỡng cảnh báo nên vấn đề chỉ lộ ra khi tổn thất đã xảy ra.
Khác gì so với bảng tính rủi ro?
Rủi ro mới phải qua sàng lọc và soát xét trước khi được ghi nhận, nên sổ không phình ra vì trùng lặp. Chỉ số giám sát có ngưỡng và lịch cập nhật cụ thể. Dữ liệu tổn thất thực tế phản hồi ngược về mức đánh giá.
Triển khai ra sao?
Phân hệ chạy độc lập được và thường là điểm khởi đầu vì báo cáo được lên Ban lãnh đạo ngay từ giai đoạn đầu. Dữ liệu khởi tạo gồm mục tiêu kinh doanh theo đơn vị, danh mục rủi ro đã nhận diện và khẩu vị rủi ro được phê duyệt.
Khi dữ liệu phân tán, rủi ro trọng yếu dễ bị bỏ sót
Sổ rủi ro cập nhật mỗi năm một lần
Bảng tính lập đầu năm, đến cuối năm mới rà lại. Trong khi đó bối cảnh kinh doanh đã đổi nhiều lần.
Không phân biệt trước và sau kiểm soát
Chỉ có một mức đánh giá duy nhất, nên không thấy được biện pháp kiểm soát đang giảm rủi ro bao nhiêu.
Không có ngưỡng cảnh báo
Chỉ số theo dõi rời rạc, không gắn ngưỡng và không gắn với rủi ro cụ thể nào.
Tổn thất không phản hồi về đánh giá
Sự cố xảy ra rồi vẫn không ai chỉnh lại mức rủi ro tương ứng trong sổ.
Quản lý rủi ro từ nhận diện đến giám sát
- 1Mục tiêu và bối cảnhXác định bối cảnh và mục tiêu kinh doanh mà rủi ro gắn vào.
- 2Nhận diện rủi roGhi nhận rủi ro mới, sàng lọc và soát xét trước khi vào sổ.
- 3Đánh giá rủi roKhả năng và mức ảnh hưởng, định vị trên bản đồ nhiệt 5×5.
- 4Ứng phó và xử lýPhương án xử lý, tiến độ, chi phí và hạn hoàn thành.
- 5Giám sát chỉ sốChỉ số rủi ro chính theo ngưỡng, đối chiếu khẩu vị rủi ro.
- 6Rà soát định kỳCập nhật sổ đăng ký theo kỳ và theo dữ liệu tổn thất thực tế.
Xem hoạt động quản trị rủi ro trong thực tế
Hai màn hình tiêu biểu dựng từ bản prototype đang phát triển. Số liệu trong ảnh là dữ liệu mẫu.
Bản đồ nhiệt 5×5
Màn hình 1Định vị rủi ro theo khả năng và mức ảnh hưởng, so sánh trước và sau kiểm soát. Bấm một ô để mở danh sách rủi ro trong ô đó.
Giám sát chỉ số rủi ro chính
Màn hình 2Mỗi chỉ số gắn với một rủi ro cụ thể, có ngưỡng, lịch cập nhật và người phụ trách; ba trạng thái trong ngưỡng, cảnh báo, vượt ngưỡng.
Mỗi vai trò đều thấy đúng trách nhiệm của mình
Mục tiêu và bối cảnh
- Mục tiêu kinh doanh theo từng đơn vị
- Rủi ro luôn gắn với ít nhất một mục tiêu
- Bối cảnh nội bộ và bên ngoài
Sổ đăng ký rủi ro
- Rủi ro mới qua sàng lọc và soát xét trước khi ghi nhận
- Đánh giá trước và sau kiểm soát
- Chủ sở hữu, đơn vị và đầu mối rõ ràng
Bản đồ nhiệt 5×5
- Định vị theo khả năng và mức ảnh hưởng
- So sánh mức rủi ro trước và sau kiểm soát
- Bấm vào ô để mở danh sách rủi ro tương ứng
Khẩu vị rủi ro
- Hạn mức theo nhóm rủi ro, được phê duyệt
- Cảnh báo rủi ro vượt hạn mức
- Đối chiếu tổng mức rủi ro với khẩu vị
Giám sát chỉ số
- Chỉ số rủi ro chính có ngưỡng và lịch cập nhật
- Gắn từng chỉ số với rủi ro cụ thể
- Ba trạng thái: trong ngưỡng, cảnh báo, vượt ngưỡng
Xử lý và dữ liệu tổn thất
- Phương án xử lý, tiến độ, chi phí, hạn hoàn thành
- Ghi nhận sự kiện tổn thất thực tế
- Tổn thất phản hồi ngược về mức đánh giá
Phù hợp với ai và cần chuẩn bị gì?
| Phù hợp với ai | Khi nào nên dùng | Dữ liệu cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp bắt đầu xây khung quản trị rủi ro | Khi Ban lãnh đạo yêu cầu báo cáo rủi ro định kỳ | Mục tiêu kinh doanh theo đơn vị |
| Tổ chức đã có sổ rủi ro nhưng trên bảng tính | Khi số lượng rủi ro vượt quá khả năng theo dõi thủ công | Danh mục rủi ro đã nhận diện |
| Doanh nghiệp cần kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro | Khi muốn liên kết với phân hệ kiểm toán nội bộ | Khẩu vị rủi ro đã được phê duyệt |
Kết nối rủi ro với tuân thủ và kiểm toán nội bộ
Phân hệ này chạy độc lập được. Khi bật liên kết, cả ba dùng chung sổ rủi ro, thư viện kiểm soát và kho bằng chứng — xem sơ đồ kiến trúc nền tảng.
Được xây dựng theo chuẩn mực nào?
RiskTech hỗ trợ tổ chức vận hành theo các chuẩn mực dưới đây. Đây không phải tuyên bố chứng nhận cho phần mềm hay cho doanh nghiệp sử dụng.
Tình huống áp dụng minh họa
Tình huống minh họa nhằm giải thích cách sử dụng sản phẩm, không phải kết quả triển khai tại một khách hàng cụ thể. Khi có tình huống khách hàng thật kèm văn bản đồng ý công bố, phần này sẽ được cập nhật.
Quản trị rủi ro
Xem RiskTech hỗ trợ doanh nghiệp quản trị rủi ro như thế nào
Buổi demo 30 phút theo đúng vai bạn phụ trách. Không cần chuẩn bị dữ liệu trước. Chúng tôi phản hồi trong một ngày làm việc.