Là phân hệ quản lý toàn bộ nghĩa vụ tuân thủ của doanh nghiệp trên một sổ duy nhất. Nghĩa vụ được bóc tách từ văn bản pháp luật, hợp đồng, quy chế nội bộ và tiêu chuẩn, sau đó gắn với biện pháp kiểm soát đang vận hành và bằng chứng do đơn vị nộp. Hệ thống theo dõi từng nghĩa vụ qua sáu chặng cho tới khi đạt tuân thủ.
Dành cho ai?
Khối Tuân thủ và Pháp chế chịu trách nhiệm chính. Cán bộ tuân thủ tại từng đơn vị nộp bằng chứng qua cổng riêng. Ban lãnh đạo và Hội đồng quản trị xem trạng thái tuân thủ tổng hợp. Kiểm toán nội bộ dùng lại cùng thư viện kiểm soát khi liên kết nền tảng.
Giải quyết vấn đề gì?
Ba vấn đề: nghĩa vụ nằm rải rác trên nhiều bảng tính nên không ai biết tổng số; không rõ nghĩa vụ nào chưa có kiểm soát tương ứng; và bằng chứng nộp một nơi, đánh giá một nơi nên không truy vết được ai kết luận điều gì, khi nào.
Khác gì so với bảng tính?
Hệ thống tách kết quả tuân thủ khỏi khối lượng công việc, phân biệt năm mức kết quả thay vì đạt hoặc không đạt, chặn người nộp bằng chứng đánh giá chính bằng chứng của mình, và giữ nhật ký người thực hiện, thời điểm, lý do cho mọi thay đổi.
Triển khai ra sao?
Phân hệ chạy độc lập được, không cần hai phân hệ còn lại. Dữ liệu khởi tạo gồm danh mục văn bản pháp luật áp dụng, danh sách kiểm soát hiện có và cơ cấu đơn vị. Khi doanh nghiệp sẵn sàng, bật liên kết để dùng chung sổ rủi ro và thư viện kiểm soát với hai phân hệ kia.
Vấn đề nghiệp vụ
Khi nghĩa vụ nằm rải rác, sai sót dễ bị bỏ qua
01
Không ai biết tổng số nghĩa vụ
Nghĩa vụ nằm rải rác ở nhiều bảng tính của nhiều phòng. Khi cơ quan quản lý hỏi, mất nhiều ngày để tổng hợp.
02
Nghĩa vụ không gắn với kiểm soát
Doanh nghiệp có quy trình kiểm soát, có nghĩa vụ pháp lý, nhưng không ai đối chiếu được nghĩa vụ nào đang thiếu kiểm soát.
03
Bằng chứng không truy vết được
Tệp đính kèm nằm trong email. Không rõ ai nộp, ai đánh giá, kết luận dựa trên căn cứ nào.
04
Thay đổi pháp lý không ai rà
Văn bản mới ban hành, nhưng không có cơ chế xác định nghĩa vụ nào bị ảnh hưởng và kiểm soát nào phải sửa.
Nghĩa vụ tuân thủ
Từ văn bản pháp luật tới bằng chứng đã được đánh giá.
Quy trình trọn vòng
Theo dõi nghĩa vụ từ yêu cầu đến khắc phục
Đầu vào
Văn bản pháp luật, hợp đồng, quy chế nội bộ
Thao tác
Bóc tách nghĩa vụ · gắn kiểm soát · thu thập bằng chứng
Kiểm soát và phê duyệt
Người đánh giá kết luận, tách khỏi người nộp
Đầu ra
Trạng thái tuân thủ, khoảng trống, báo cáo kỳ
Quy trình kiểm tra tuân thủbốn bước, theo ISO 190114 bước
1Lập kế hoạch
Chương trình năm, mục tiêu, phạm vi, tiêu chí và phân công đoàn kiểm tra.
2Thực hiện
Thu thập bằng chứng theo chương trình, ghi nhận phát hiện và mức độ.
3Báo cáo
Trao đổi với đơn vị, xác nhận phát hiện, lập và phát hành báo cáo.
4Giám sát khắc phục
Theo dõi hành động đến khi đóng, cập nhật lại rủi ro tuân thủ.
Màn hình sản phẩm
Xem hoạt động tuân thủ được quản lý trong thực tế
Hai màn hình tiêu biểu minh họa giao diện sản phẩm. Số liệu trong ảnh là dữ liệu mẫu.
Tổng quan tuân thủ
Màn hình 1
Hai nhóm chỉ số tách bạch: kết quả tuân thủ của nghĩa vụ đang hiệu lực, và khối lượng công việc còn phải làm.
app.risktech.asia / compliance
Quản trị tuân thủ
Tổng quan
Việc của tôi
Nghĩa vụ tuân thủ
Kiểm soát
Văn bản pháp luật
Đợt kiểm tra
Tổng quanKỳ Q3/2026
Trạng thái tuân thủ
Kết quả tuân thủ — không phải khối lượng công việc.
142
Nghĩa vụ đang hiệu lực
89
Đáp ứng
18
Đáp ứng một phần
12
Không đáp ứng
14
Chưa đủ bằng chứng
Khối lượng công việc
Những việc cần làm.
12
Chưa có kiểm soát
23
Bằng chứng chờ đánh giá
9
Phát hiện mở
4
Hành động quá hạn
Thay đổi pháp lý mới
TÁC ĐỘNG CAOSửa đổi quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân — 8 nghĩa vụ bị ảnh hưởng
TRUNG BÌNHYêu cầu báo cáo giao dịch — 3 nghĩa vụ, 2 kiểm soát
Vòng đời nghĩa vụ và đợt kiểm tra
Màn hình 2
Mỗi nghĩa vụ đi qua sáu chặng; đợt kiểm tra tuân thủ chạy song song theo bốn bước của ISO 19011.
app.risktech.asia / compliance/lifecycle
Quản trị tuân thủ
Tổng quan
Đợt kiểm tra
QUY TRÌNH KIỂM TRA
1 · Lập kế hoạch
2 · Thực hiện
3 · Báo cáo
4 · Giám sát khắc phục
Đợt kiểm tra tuân thủ3 đang thực hiện
Vòng đời nghĩa vụ · 6 chặng
1Nhận diện nghĩa vụ142
2Gắn kiểm soát125
3Đánh giá bằng chứng102
4Lộ khoảng trống34
5Đang khắc phục22
6Đạt tuân thủ89
Mã
Đợt kiểm tra
Giai đoạn
Trạng thái
KT-01
Kiểm tra tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân
2 · Thực hiện
Đang chạy
KT-02
Kiểm tra hồ sơ nhà cung cấp
3 · Báo cáo
Chờ duyệt
KT-03
Kiểm tra tuân thủ chi nhánh
4 · Giám sát
Khắc phục
Nhóm tính năng
Mỗi vai trò đều biết việc cần làm
Sổ nghĩa vụ hợp nhất
Khối Tuân thủ
Bóc tách nghĩa vụ từ bốn nguồn: pháp luật, hợp đồng, quy chế nội bộ, tiêu chuẩn
Gắn nghĩa vụ với kiểm soát, tự lộ nghĩa vụ chưa có kiểm soát
Chu kỳ đánh giá lại theo từng nghĩa vụ
Bằng chứng và đánh giá
Cán bộ tuân thủ đơn vị
Đơn vị nộp bằng chứng qua cổng riêng, có hạn nộp
Năm mức kết quả thay vì đạt hoặc không đạt
Người nộp khác người đánh giá, hệ thống chặn từ lúc phân công
Thay đổi pháp lý
Pháp chế
So sánh phiên bản văn bản
Phân tích tác động tới từng nghĩa vụ đang theo dõi
Xếp mức tác động cao, trung bình, thấp
Phát hiện và khắc phục
Khối Tuân thủ
Phát hiện có mức độ, chủ sở hữu và hạn
Ngoại lệ có thời hạn hiệu lực và người phê duyệt
Theo dõi đến khi đóng
Quan ngại và đào tạo
Nhân sự, Tuân thủ
Kênh nêu quan ngại và quy trình điều tra
Chiến dịch đào tạo nhận thức theo kỳ
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành theo đơn vị
Trợ lý AI có dẫn nguồn
Toàn bộ vai
Chỉ ra nghĩa vụ chưa có kiểm soát và đề xuất kiểm soát sẵn có
Mọi đề xuất kèm nguồn trích dẫn
Cần người phê duyệt; tắt AI hệ thống vẫn chạy đủ
Phù hợp với ai
Phù hợp với ai và cần chuẩn bị gì?
Phù hợp với ai
Khi nào nên dùng
Dữ liệu cần chuẩn bị
Doanh nghiệp có nhiều nghĩa vụ pháp lý theo ngành: tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, y tế, giáo dục
Trước kỳ soát xét hoặc thanh tra chuyên ngành
Danh mục văn bản pháp luật áp dụng
Tổ chức nhiều đơn vị thành viên, nhiều pháp nhân
Khi hợp nhất tuân thủ sau sáp nhập hoặc mở rộng chi nhánh
Cơ cấu đơn vị và người phụ trách tuân thủ
Doanh nghiệp đang xây hệ thống quản lý tuân thủ theo ISO 37301
Khi bắt đầu chuẩn hoá từ bảng tính sang hệ thống
Danh sách kiểm soát hiện có
Liên kết nền tảng
Kết nối tuân thủ với rủi ro và kiểm toán nội bộ
Phân hệ này chạy độc lập được. Khi bật liên kết, cả ba dùng chung sổ rủi ro, thư viện kiểm soát và kho bằng chứng — xem sơ đồ kiến trúc nền tảng.
RiskTech hỗ trợ tổ chức vận hành theo các chuẩn mực dưới đây. Đây không phải tuyên bố chứng nhận cho phần mềm hay cho doanh nghiệp sử dụng.
ISO 37301
Hệ thống quản lý tuân thủ
ISO 19011
Hướng dẫn đánh giá hệ thống quản lý
Ba tuyến phòng vệ
Mô hình phân vai trách nhiệm
Tình huống áp dụng
Tình huống áp dụng minh họa
Tình huống minh họa nhằm giải thích cách sử dụng sản phẩm, không phải kết quả triển khai tại một khách hàng cụ thể. Khi có tình huống khách hàng thật kèm văn bản đồng ý công bố, phần này sẽ được cập nhật.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý tuân thủ
Có. Quản lý tuân thủ vận hành hoàn toàn độc lập với hai phân hệ còn lại, có sổ nghĩa vụ, thư viện kiểm soát và phân quyền riêng. Khi doanh nghiệp cần, bật liên kết là chuyện cấu hình.
Nội dung mẫu tham chiếu văn bản pháp luật trong nước. Danh mục văn bản áp dụng cho từng doanh nghiệp cần được rà soát và phê duyệt bởi bộ phận pháp chế trước khi đưa vào vận hành.
Người đánh giá phải khác người nộp. Hệ thống chặn việc một người vừa nộp vừa kết luận, ngay từ bước phân công.
Năm mức: đáp ứng, đáp ứng một phần, không đáp ứng, chưa đủ bằng chứng, chưa đánh giá. Ngoại lệ đang hiệu lực được theo dõi tách riêng.
Không. AI chỉ đưa đề xuất kèm nguồn trích dẫn; mọi thay đổi cần người có thẩm quyền phê duyệt. Tắt AI thì hệ thống vẫn chạy đủ nghiệp vụ.
Thông tin về hạ tầng lưu trữ, sao lưu và phân vùng dữ liệu theo đơn vị được trao đổi trực tiếp trong buổi demo, kèm tài liệu kỹ thuật cho đội công nghệ thông tin của doanh nghiệp.
Xem RiskTech hỗ trợ nhu cầu tuân thủ của doanh nghiệp bạn
Buổi demo 30 phút theo đúng vai bạn phụ trách. Không cần chuẩn bị dữ liệu trước. Chúng tôi phản hồi trong một ngày làm việc.